電子簽章使用和管理規(guī)定 為進一步加強我公司辦公信息化管理，提高工作效率，規(guī)范電子簽章的使用和管理，結(jié)合《中華人民共和國電子簽名法》，特制定本辦法。 電子簽章的適用范圍 1、本規(guī)定適用于我公司通過在線網(wǎng)絡流轉(zhuǎn)的各類檢測報告、體系文件、行政文件、辦公室文件等。 2、加蓋電子簽章的報告、文件與加蓋實物印章的紙質(zhì)報告、文件具有同等法律效力。但該電子文件的復印稿或經(jīng)任何形式的電子格式轉(zhuǎn)換稿，不具備相同法律效力。 二、電子簽章的使用和管理 1、電子簽章的簽署流程與實物印章的加蓋流程一致，涉及電子簽章的行政文件、體系文件、檢測報告需按照審批流程通過審批后方可申請加蓋電子簽章，簽章人需審核確定經(jīng)審批同意后方可使用電子簽章。報告、文件未經(jīng)過審批，不能啟動電子簽章及在線、電子簽章管理人只能通過信息化應用系統(tǒng)對已經(jīng)審批的電子文件進行蓋章，按規(guī)定的份數(shù)進行在線打印，并定期生成電子簽章簽蓋記錄和在線打印情況匯總表，送辦公室統(tǒng)一存檔備查。 3、電子簽章須在專用計算機上使用。使用電子簽章，要做到位置準確，印章端正，清晰，防止錯蓋、斜蓋和模糊。 4、電子簽章使用人員包括運行、維護、申請、管理、打印電子簽章的工作人員，要自覺遵守系統(tǒng)運行中相關(guān)的規(guī)章制度，按照自己的權(quán)限，熟悉系統(tǒng)操作，認真完成本人在系統(tǒng)中所承擔的工作。 5、電子簽章管理人員應妥善保管好賬號和密碼，并定期（建議每60天）更改密碼。取得賬號和初始密碼后應立即修改密碼，如忘記密碼應報信息技術(shù)人員進行處理。如因用
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